スパムメールの申告文例

迷惑メール対策担当者様

○○○○と申します。（←氏名を名乗りましょう）
貴社ネットワークから以下のとおりスパムメールを受信しました。今後、このようなメールの配信を行なわないよう対処願います。

「メールヘッダーの確認方法」を参考にしながら、
受け取ったメールのヘッダーおよび本文を付けて転送しましょう。